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管理体系

  • 网智科技规范化管理实施大纲
  • 管理体系目录

第一条 规范化管理概念
  规范化管理,是指根据公司章程和业务发展需要,合理地制定公司的组织规范和各类管理事务的业务流程(包括各类报表、图表、公司的 CI 规范等等),以便形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,实现公司管理井然有序、有效落地的目标。
第二条 规范化管理意义
  (一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,减少工作中的“盲目性”、“随意性”。
  (二)明确划分各管理层之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率。
  (三)引导应用办公 OA 管理软件,提升公司管理水平以及工作效率。
第三条 规范化管理内容 
  (一)制定各类规范管理文件,包括:
  1、基本制度
  2、业务流程
  3、图表报表
  4、CI 规范
  (二)对上述规范化管理文件付诸实施并定期修改完善。
基本制度----是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织章程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各部门分工界面责权划分、人事管理制度、财务制度、业务管理制度等。
  业务流程----是指在公司各类业务管理的工作流程所做的描述和规定,例如:新员工入职流程、日常报销审批流程、合同查阅审批流程、发票申请流程等等。
  图表报表----是指对公司各类图表、格式、内容、编号以及文件的流向、存档、审核等进行规范化约定和管理。
  CI 规范----是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、名片等等。
第四条 规范化管理组织
  由公司总经理带领部门领导督办公司的规范化管理工作,其职责如下:
  1、为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则;
  2、听取实施规范化工作的进展汇报,提出指导意见,解决问题;
  3、讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;
  4、负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;
  5、每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。
  规范化管理工作主要成员构成:公司总经理、副总经理、各部门经理、副经理及项目负责人。
第五条 规范化管理的实施与执行
  公司级制度针对公司所有人员实施,各部门经理及公司总经理可根据执行过程中存在的问题进行修订,对制度落实到位的个人或部门给予 100-300 元的奖励。


内蒙古网智科技服务有限责任公司
综合部
2016 年 4 月 1 日

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